Dans la vie quotidienne, il existe bon nombre de personnes pour lesquelles l’impression de document est devenue une habitude. Pour pallier les difficultés liées aux impressions, plusieurs services administratifs mettent en place des kiosques d’impression dans les points de vente publique. Ainsi, la poste figure parmi ces services et fonctionne même pendant les voyages. Pour cela, imprimer un document dans un service administratif, quel que soit son type, n’est pas une affaire facile. Cela nécessite tout un processus assez contraignant quand on n’a pas la bonne maîtrise. Découvrez alors comment bien réussir l’impression d’un document à la poste. 

Respecter le cérémonial

Tout d’abord, à l’entrée dans un service administratif, il est indispensable de faire les civilités pour être mieux servi. En  effet, la politesse d’un individu est une attitude qui lui permet de bénéficier des avantages énormes de la vie sociale. Par exemple, les employés d’une institution peuvent refuser d’aider toute personne étrangère qui se montre impolie. 

De ce fait, pour trouver une impression à la poste comme pour trouver d’autres services liés à n’importe quelle administration, saluez le personnel. Ainsi, la salutation du personnel doit commencer du vigile. Dès que le vigile mis à l’entrée vous accueille chaleureusement, il pourra vous donner les meilleures directives pour être mieux servi. Une fois à l’intérieur de la poste, continuer par prouver votre degré de politesse par la salutation de tous les employés que vous avez rencontrés ou qui sont présents. 

À la fin de la salutation, poursuivre par une présentation partielle en commençant par votre identité. C’est une manière de prouver que vous êtes une personne honnête et respectueuse. Cette présentation partielle permet aussi de lever les inquiétudes des employés face à l’inconnu. À la question de savoir ”que puis-je faire pour vous ?” Vous êtes libre d’adresser toute votre demande d’impression. Tout compte fait, il est important de prendre soin de bien formuler la demande afin que vous soyez bien compris. 

Suivre la démarche globale d’une impression

Le processus d’impression  de tout document à la poste suit une démarche globale. Cela consiste à :

• Demander l’aide en cas de non-maîtrise de l’impression ;

• Lancer le processus d’impression. 

Solliciter l’aide et confier le fichier à imprimer

Après la formulation de la demande, il est primordial de solliciter l’aide d’une profession pour avoir une impression de bonne qualité. Pour cela, vous devez rendre disponible votre fichier à imprimer. De plus, pour avoir la garantie d’un travail parfait, il vous faut posséder des outils suivants :

• Un ordinateur ; 

• Une clé USB ;

• Un disque dur externe ;

• Etc.

Tous ces outils doivent avoir les mêmes fonctionnalités que l’imprimante que vous voulez utiliser. La clé USB ou le disque dur externe est fait pour stocker votre fichier à imprimer.  Quant à l’ordinateur, il est l’intermédiaire de l’impression. Vous transférez ainsi les fichiers à imprimer sur ce dernier via un canal digital ou par Bluetooth. Dans le but de vite faire  l’impression et ne pas fatiguer la personne sollicitée, il est d’une importance capitale de mettre le fichier dans un format prêt à l’impression. 

Par ailleurs, au cas où vous maîtriserez vous-même le processus d’impression à la poste, vous pouvez le faire.

Démarrer l’impression 

Dès que vous avez fini les transferts des fichiers vers l’ordinateur préalablement connecté à l’imprimante des locaux de la poste, vous devez lancer le processus proprement dit. Au bout de quelques secondes, le fichier sort de l’impression sous format papier. Du coup, le processus d’impression est à terme. Si le service est payant, il revient maintenant à solder une quelconque somme en contrepartie à votre impression. 

Après cela, vous devez vous retirer des lieux sans oublier de remercier l’agent qui vous a éventuellement aidé. Néanmoins, il est possible de chercher à échanger de contact avec ce dernier afin d’entretenir des relations. Cela permet de faire de prochaines impressions plus rapidement. 

Comment imprimer les bulletins Colissimo à la poste ?

Le processus d’impression à la poste n’est pas les mêmes pour tous les documents. Lorsqu’il s’agit des feuillets Colissimo, cela se fait avec des automates. Après démarrage, vous choisissez le menu approprié et y saisir le code de 13 chiffres sur l’emballage et valide 7 jours. Du moment où vous avez renseigné ces informations, choisissez le bon à consulter et cliquez sur Imprimer. 

En quelques secondes, la feuille est imprimée sur une feuille autocollante. Par la suite, vous pouvez placer la feuille imprimée sur votre colis qui peut être envoyé au comptoir. 

Comment faire une impression des documents personnels à la poste ?

Pour imprimer les documents personnels au bureau de la poste, le processus diffère légèrement de celui des bulletins Colissimo. Il s’agit des reçus destinés à la livraison, des PDF ou d’autres documents Office sur les bornes qui sont libre-service de l’e-mail.

De toute façon, vous pouvez faire l’impression dans les automates de la poste. Pour y arriver, vous devez envoyer le document vers une adresse e-mail de la poste. À la réception du document par les hébergeurs du site de la poste, vous allez recevoir un code PIN à usage unique. Le code obtenu est à saisir et attendre que l’imprimante le valide afin de pouvoir continuer l’impression. Concernant les processus de paiement, il est possible d’opter pour les modes de paiement ci-après : 

• Carte bancaire ;

• Carte prépayée ;

• Mode paiement en ligne ;

• Les pièces.

Après ce paiement, la poste vous octroie votre document imprimé. Il faut donc noter que l’impression à la poste est une meilleure alternative et très pratique. Cette solution mise à la portée des étudiants, des voyageurs, des employés et bien d’autres catégories de personnes. 

Louise