L’impression représente non seulement le quotidien de plusieurs personnes de nos jours, mais tout comme le contenu, l’impression permet d’apprécier la qualité de tout type de document. Il est donc important d’y accorder un soin bien particulier afin de permettre au document d’inspirer de la confiance à tous ceux qui voudront le consulter. Dans cette optique, La poste a mis à disposition, plusieurs postes d’impression un peu partout en France pour aider chaque personne à obtenir une impression de qualité. Mais que faut-il savoir avant de vous lancer dans l’impression de vos documents à la poste ? Découvrez-le dans la suite de ce guide.
Pourquoi choisir la poste pour imprimer vos documents ?
L’impression à la poste représente la meilleure alternative qui existe pour une impression efficace et de qualité. Que vous soyez voyageurs, étudiants ou salariés, et que vous soyez en déplacement ou pas, la poste vous offre la possibilité d’imprimer vos documents sans contrainte et dans les meilleures conditions possibles.
Plusieurs points d’impression proche de vous, sécurisés et bien équipés existent pour vous permettre d’avoir un très bon rendu. Aussi, lorsque vous n’avez pas d’imprimante, mais que vous avez des documents à imprimer, l’impression à la poste représente l’une des meilleures solutions qui se proposent à vous. Elle est très flexible et très facile.
Comment imprimer un document à la poste ?
Ce n’est pas parce que l’impression à la poste est accessible à tout le monde, qu’elle se fait à la guise et à la manière de chacun. Pour pouvoir imprimer des documents à la poste, il existe un certain nombre de formalités à remplir et un certain nombre d’attitudes à adopter. Ces dernières ne varient pas, mais Les formalités, quant à elles, varient suivant la nature du document à imprimer. Ainsi, il vous faudra :
Respecter le cérémonial en faisant les civilités
Cette première étape compte pour l’impression de tous les types de documents. Dans toute société comme dans toute administration, il existe des règles de bienséances importantes à respecter pour éviter d’indisposer les autres personnes à proximité de soi. Commencez par saluer le Virgile qui se fera certainement, à la suite, une joie de vous introduire.
Ensuite, une fois entré dans le compartiment de la poste où se fait l’impression, saluer toutes les personnes que vous trouverez présent. Si c’est la première fois que vous allez imprimer un document à la poste, vous aurez éventuellement besoin de l’aide de ces personnes et parce que vous étiez courtois, ils seront heureux de vous aider et de vous accompagner jusqu’à la fin du processus.
Vous présentez et formuler le plus clairement possible vos attentes
Les salutations finies, il faudra vous présenter. La présentation mettra la personne à qui vous vous adressez en confiance et lui permettra de vous apporter des réponses concrètes. Ensuite, formulez ce que vous recherchez le plus clairement possible afin d’avoir une solution efficace, mais surtout, de qualité. Cette étape est valable pour tous types de documents.
Confier le fichier avec un opérateur présent
Avant de pouvoir passer à l’impression de votre document, il faudra avoir ‘’le laissez-passer’’ de l’agent ou opérateur présent. Pour aller vite et éviter de rencontrer certains problèmes de transfert, de document endommagé ou qui se modifie, il est recommandé que votre document soit prêt à être imprimé, en format PDF et copié sur une clé USB, avant même de vous rendre à la poste. Revérifiez une fois sur place pour être sûr que vous êtes sur le point d’imprimer le bon document.
Lancer le processus d’impression
Le lancement du processus se fait au niveau du poste relié à l’imprimante de la poste. Une fois que l’impression de votre document sera lancée, il vous sera demandé de vérifier les premières pages imprimées pour confirmer qu’il s’agit bien de votre document. La vérification faite, vous n’avez plus qu’à attendre la fin de l’impression.
S’il s’agit d’une étiquette Colissimo
Une fois au niveau de l’imprimante, il vous sera demandé un code à quatre chiffres qui représente en réalité le code de retrait de votre colis. Ce code est généralement envoyé dans votre boite mail. Une fois le code fourni, votre étiquette est ensuite imprimée. Puisque l’impression a lieu à la poste, il est plus pratique pour vous par la suite d’envoyer votre colis, car l’envoi se fera aussi sur place. Vous faites d’une pierre deux coups.
Quels types de documents peut-on imprimer à la poste ?
Il n’y a pas de spécificité de document à imprimer lorsque vous décidez de faire votre impression à la poste. L’impression à la poste est accessible pour tout le monde, quel que soit le document à imprimer. Il peut s’agir, entre autres, d’impression de factures, de quittances, de documents administratifs, de billets, d’étiquette et, etc. le processus est complètement libre et possible peu importe la nature du document que vous avez l’intention d’imprimer.
Dois-je payer pour imprimer mon document à la poste ?
Le service d’impression de document à la poste est un service public. Il peut arriver que l’on vous réclame des sommes modiques lorsque vous décidez d’imprimer votre document à la poste. Toutefois, il n’y a pas une somme fixée et connue représentant une grille tarifaire réglementée dans ce cadre.
L’impression à la poste constitue, à ce jour, l’une des meilleures possibilités qui s’offre à chacun pour imprimer facilement des documents quelles que soient leurs natures. Cependant, une fois sur place, veillez à observer correctement chaque étape afin de passer la meilleure expérience possible.
